При створенні юридичної особи необхідно визначитися:
- по-перше, з організаційно-правовою формою та назвою товариства. Назва повинна бути унікальною і включати в себе назву організаційно-правової форми. Не може бути зареєстровано два підприємства з однаковою назвою. Існують такі види юридичних осіб – товариство з обмеженою відповідальністю, товариство з додатковою відповідальністю, повне та командитне товариство, акціонерне товариство та інші. Відмінність видів товариств полягає в обсязі відповідальності засновників, розмірі статутного капіталу, структурі органів та порядку управління. В залежності від обраного виду товариства відрізняється й процедура його реєстрації.
- по-друге, необхідно визначитися із структурою та функціями виконавчого органу управління товариства. Виконавчий орган може бути представлений директором (генеральним директором тощо) одноособово або може бути створений колегіальний орган на чолі з генеральним директором.
- по-третє, необхідно визначитися із: місцезнаходженням підприємства, основними видами діяльності (згідно з КВЕД-2010), порядком, видом та розміром внесення своїх часток учасниками товариства.
- системою оподаткування.
По-перше, розробити проект Статуту підприємства та провести загальні збори учасників товариства, на якому прийняти рішення про створення товариства, про розмір часток учасників та порядок їх розподілу, затвердити Статут, обрати керівника підприємства тощо.
По-друге, необхідно провести державну реєстрацію підприємства, результатом якої буде внесення даних про підприємство до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Для цього необхідно підготувати певний пакет документів та подати до Державної адміністрації за місцезнаходженням товариства. Пакет документів включає заповнену реєстраційну картку, примірник оригіналу рішення учасників про створення ТОВ, два примірники статуту, квитанція про внесення збору за державну реєстрацію та документи, що визначають структуру власності засновників. Реєстрація підприємства в органах податкової служби, Пенсійного фонду, органах статистики відбуваються в автоматичному режимі на підставі даних державного реєстратора шляхом електронного обміну інформацією відповідними службами.
Юридична компанія «Лігал Профсервіс» надає послуги з реєстрації юридичних осіб, в тому числі ТОВ: проводить консультації, надає зразки документів, оформлює відповідний пакет документів та подає його на реєстрацію, замовляє виготовлення та отримує печатку. Співробітники компанії допоможуть також оформити пакет документів для відкриття рахунку в банку та при необхідності супроводять при відкритті рахунку. При необхідності компанія може надати юридичну адресу для реєстрації.
Більш детально з питань реєстрації ТОВ